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誠遠新訊No.6-2【Covid-19與股東會延期公告整理(2)】

誠遠法律新訊

第6-2期

發布日期:2021/5/25

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Covid-19與股東會延期公告整理(2)

因應近期新冠肺炎(COVID-19)疫情,金管會、經濟部已先後針對「公開發行公司」及「非公開發行公司」股東常會之召開,公告不同之因應作為。本所亦於110年5月21日撰文說明。然依疫情變化及主管機關公告,本所持續關注最新動態並補充如下:

公司種類

股東會期間

注意事項

非公開發行公司

  1. 1. 於110年8月31日前可自行延期召開。
  2. 2. 於110年8月31日後召開需報請報請主管機關核准。
  3. 3. 至遲應於110年12月31日前召開股東會。
  4. 4. 如期舉行股東會之非公開發行公司,仍應遵守疫情相關管制措施。
  1. 1. 若原董監事之任期於延期期間已屆滿,新選任董監事之任期仍應以實際改選日起算,股東會議事錄記載之任期亦同。公司並可於股東會現場為補充說明。
  2. 2. 另地方主管機關依傳染病防治法規定採行更嚴格的管制措施時,公司亦應配合辦理。

 

有關「非公開發行公司」延期召開股東常會之程序,本所補充說明如下:

公司應該怎麼做?

1. 非公開發行公司,倘公司評估狀況後認為可符合因應疫情相關措施,仍得照常召開股東常會。

2. 由董事長或董事會決議延後召開股東會,並於公司網頁或經濟部商業司之「公司依公司法規定公告資訊站」( https://ipcsa.nat.gov.tw/pap/ )等方式張貼延期召開之訊息。

3. 公司須召開董事會(應於3日前通知各董事及監察人),決議延後的股東常會時間及地點。

4. 股東常會延後召集的程序,包含實際召開股東會之停止過戶期間、股東提案、董事提名程序、委託書及開會通知書相關作業等,均須依公司法規定按延後召開之時間重新辦理。

 

因疫情資訊隨時變動,本所將持續關注後續情勢,並適時與主管機關確認,即時更動補充之。如有針對疫情影響股東會之具體問題,請不吝與本所專業團隊聯繫。

 

資料來源:

經濟部商業司全國商工行政服務入口網,為因應嚴重特殊傳染性肺炎疫情非公開發行公司召開股東會之相關問答集(2021/5/25)。檢自https://gcis.nat.gov.tw/mainNew/subclassNAction.do?method=getFile&pk=11182 (2021/5/25)

林啟瑩 所長

ethan.lin@eternity-law.com

周泰維 合夥律師

david.chou@eternity-law.com

王健安 合夥律師

andywang@eternity-law.com

 

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