誠遠法律新訊
第六期
發布日期：2021/5/21
Covid-19與股東會延期公告整理
鑒於近期新冠肺炎（COVID-19）疫情升溫，金管會已於110年5月20日，公告公開發行公司自110年5月24日起至6月30日止，停止召開股東會。同時，如為非公開發行公司，經濟部亦於同日發佈新聞稿，說明如因疫情致公司無法召開或無法向主管機關申請延開者，公司亦得自行延期召開股東會，不會依公司法規定裁罰。但在執行上，仍有一些細節需要注意，本文即針對疫情期間股東會延後召開之相關事項進行簡要說明：
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公司種類 |
股東會期間 |
注意事項 |
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公開發行公司 （含上市櫃、興櫃及外國企業來台掛牌公司） |
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非公開發行公司 |
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上開內容，本所分別以「公開發行公司」及「非公開發行公司」，各試舉一例說明：
一、公開發行公司
公司應該怎麼做？
假設有公開發行公司，原訂於110年6月10日召開股東常會，經金管會公告須延後至7月。如公司規劃於110年7月1日召開，流程如下：
1. 公司須召開董事會（應於３日前通知各董事及監察人），決議延後的股東常會時間及地點。
2. 公司要重新通知召開股東常會的時間，步驟為：
(1)公司要在股東常會開會日15日前，即110年6月16日重新公告及寄發通知。
(2)通知的股東名簿，金管會特別說明股東過戶期間不再延長。所以是指原訂開會時間110年6月10日，自4月12日至6月10日停止過戶時，股東名簿記載之股東。
3. 最後，公司或公司的股務代理機構，應將股東以書面或電子方式出席之股數、徵求人及非屬徵求之受託代理人受託之股數，彙整編造統計表，於延後的開會日當日會場為明確揭示。
委託書的徵求人或非屬徵求之受託代理人，要特別注意什麼？
仍應於原訂股東會開會5日前，將應編製之委託書明細表，送達公司或代辦股務機構。
股東如果想要提案或提名董監事，提案及提名的時間是否也可以延後？
仍依原訂股東會作業時程進行，所以還是依照公司於原訂股東常會召開前，公告受理提案及董事候選人提名之期間辦理。
公司應該怎麼做？
1. 非公開發行公司，如已發通知召集，可如期召開股東常會。
2. 如擔心疫情，可向主管機關申請核准延後。但因故無法申請時，經濟部亦承諾可自行延後不處罰。
3. 股東常會延後召集的程序，經濟部還沒有詳細解釋，經本所研究後，認為仍應回歸公司法的規定，並重新通知各股東：
(1)依公司法第172條第1項，應於20日前重新通知各股東。
(2)如延後至110年7月1日召開，則至遲應於110年6月11日通知各股東新的開會時間。
因疫情資訊隨時變動，本所將持續關注後續情勢，並適時與主管機關確認，即時更動補充之。如有針對疫情影響股東會之具體問題，請不吝與本所專業團隊聯繫。
資料來源：
金融監督管理委員會全球資訊網，新聞稿- 為因應疫情，公開發行公司自110年5月24日起至6月30日止，停止召開股東會（2021/5/20）。檢自https://www.fsc.gov.tw/ch/home.jsp?id=96&parentpath=0,2&mcustomize=news_view.jsp&dataserno=202105200006&aplistdn=ou=news,ou=multisite,ou=chinese,ou=ap_root,o=fsc,c=tw&dtable=News（2021/5/21）
中華民國經濟部(Ministry of Economic Affairs,R.O.C.)全球資訊網，本部新聞 - 新聞與公告（2021/5/20）。檢自https://www.moea.gov.tw/MNS/populace/news/News.aspx?kind=1&menu_id=40&news_id=94485（2021/5/21）
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林啟瑩 所長 |
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周泰維 合夥律師 |
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王健安 合夥律師 |
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